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Stufe P5 von P7 • 7P-KI-Strategie-Loop® nach Sabine Wölbl

P5 Prioritization - Wie priorisiert ein Unternehmen seine KI-Projekte strategisch?

Die größte KI-Gefahr für Unternehmen ist nicht zu wenig Ideen - sondern zu viele Projekte ohne Fokus. Prioritization ist die Führungsentscheidung, die den Unterschied macht.

Definition

Prioritization ist die fünfte Stufe des KI Strategie-Loop®nach Dr. Wölbl. Sie übersetzt die in P4 erhobenen KI-Potenziale in klare Entscheidungen: Welche Use Cases werden umgesetzt? In welcher Reihenfolge? Mit welchen Ressourcen? Welche Risiken sind akzeptabel? Prioritization ist eine Führungsaufgabe. Die Entscheidung liegt nicht allein bei der IT, sondern bei der Geschäftsführung - weil KI-Investitionen strategische Konsequenzen haben.

Ziel der Stufe

Nach abgeschlossener Prioritization-Phase liegt ein klares KI-Projektportfolio mit maximal 3-5 priorisierten Use Cases vor, die als nächste in P6 Piloting gehen. Alle anderen Use Cases sind dokumentiert und für spätere Zyklen zurückgestellt.

Typische Herausforderungen

Pilot-Inflation: Zu viele Pilotprojekte gleichzeitig verwässern Ressourcen, Aufmerksamkeit und Lerneffekte.
IT-lastige Priorisierung: Wenn nur die IT entscheidet, fehlt die Geschäftsperspektive. Die wichtigsten KI-Projekte haben immer auch eine strategische Dimension.
Unterschätzung von Governance-Risiken: Use Cases mit hohem Wert und hoher Umsetzbarkeit scheiden aus, wenn Datenschutz, Ethik oder EU AI Act-Compliance nicht gewährleistet werden können.
Fehlende Entscheidungsgrundlage: Ohne Business Cases können Investitionsentscheidungen nicht rational begründet werden.

Checkliste

Bewertungsrahmen definiert: Kriterien für strategischen Wert, Umsetzbarkeit und Verantwortbarkeit
Impact/Effort-Matrix erstellt und mit Führungsteam abgestimmt
Maximal 3-5 Use Cases für den nächsten Piloting-Zyklus ausgewählt
Governance- und Compliance-Pruefung für priorisierte Use Cases abgeschlossen
Business Case (auch vereinfacht) für jede Priorität dokumentiert
Entscheidung schriftlich festgehalten und im Führungsteam kommuniziert

Praxisbeispiel

Steuerberatungskanzlei, 45 Mitarbeitende
Aus 18 identifizierten Use Cases werden in einem halbtägigen Priorisierungs-Workshop drei Schwerpunkte gesetzt: (1) KI-gestützte Belegerfassung und -klassifikation - hoher Effizienzgewinn, technisch reif, datenschutzkonform lösbar. (2) Automatisierte Mandantenkommunikation bei Standardanfragen - mittlerer Aufwand, hohe Kundenwirkung. (3) KI-Recherche für Steuerrechtsfragen - strategisch wichtig, aber Qualitätssicherung muss zuerst gelöst werden. Die restlichen 15 Use Cases werden dokumentiert und im nächsten Loop-Zyklus neu bewertet.

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