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Stufe P4 von P7 • 7P-KI-Strategie-Loop® nach Sabine Wölbl

P4 Potential - Wie identifiziere ich die besten KI-Anwendungsfälle in meinem Unternehmen?

Nicht die größtmögliche Anzahl an KI-Ideen entscheidet über Erfolg - sondern die Fähigkeit, aus vielen Möglichkeiten die richtigen zu erkennen. Potential schafft diese Übersicht.

Definition

Potential ist die vierte Stufe des KI Strategie-Loop® nach Dr. Wölbl. Sie widmet sich der strukturierten Erhebung aller KI-relevanten Anwendungsfälle im eigenen Unternehmen: Wo könnte KI konkret eingesetzt werden? Welche Geschäftsprozesse bieten Potenzial? Welche Use Cases haben das größte Wertschöpfungsversprechen? Die Potential-Phase unterscheidet bewusst noch nicht zwischen 'gut' und 'schlecht' - sie sammelt zuerst vollständig, um dann in P5 gezielt priorisieren zu können.

Ziel der Stufe

Nach abgeschlossener Potential-Phase liegt eine dokumentierte Liste aller relevanten KI-Use-Cases vor, mit einer ersten Einschätzung des jeweiligen Wertschöpfungspotenzials. Diese Liste ist die Grundlage für P5 Prioritization.

Typische Herausforderungen

Zu enge Perspektive: Wer Use Cases nur aus der IT-Perspektive erhebt, übersieht Potenziale in Vertrieb, HR, Kundenservice und Operations.
Zu weite Perspektive: Wer jede denkbare KI-Anwendung aufnimmt, erzeugt eine unbearbeitbare Liste ohne strategischen Fokus.
Fehlende Bewertungskriterien: Ohne Rahmen werden Use Cases nach persönlicher Begeisterung bewertet, nicht nach strategischem Wert.
Business Case fehlt: Viele Potenziale bleiben vage ('KI könnte hier helfen'), weil niemand den konkreten Nutzen quantifiziert.

Checkliste

Use-Case-Workshop mit Vertreterinnen und Vertretern aus allen relevanten Bereichen durchgeführt
Mindestens 10 konkrete KI-Use-Cases dokumentiert (inklusive kurzer Beschreibung des Nutzens)
Erste Einschätzung von strategischem Wert und Umsetzbarkeit für jeden Use Case
Quick Wins (hoher Nutzen, geringe Komplexität) identifiziert und markiert
Strategische Langfristpotenziale von operativen Effizienzgewinnen unterschieden
Liste mit Führungsteam abgestimmt und als Grundlage für P5 freigegeben

Praxisbeispiel

Logistikunternehmen, 95 Mitarbeitende
In einem halbtägigen Workshop mit Führungskräften aus Disposition, Vertrieb, IT und HR werden 23 potenzielle KI-Anwendungsfälle identifiziert - von automatisierter Routenoptimierung über KI-gestützte Angebotserstellung bis zur automatischen Schadensdokumentation. Jeder Use Case wird mit einem Satz beschrieben und einer ersten Einschätzung versehen: Hoher/Mittlerer/Geringer strategischer Wert, Hohe/Mittlere/Geringe Umsetzbarkeit. Diese Rohbewertung fließt direkt in P5.

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